Dar prieš keletą metų dauguma konferencijų apsiribodavo tuo, kas vyksta salėje. Jei negalėjai atvykti – tiesiog praleisdavai renginį. Dabar situacija visiškai kitokia. Organizatoriai vis dažniau nori, kad renginį būtų galima stebėti ir nuotoliniu būdu, o žiūrovai jau yra pripratę prie kokybiškų tiesioginių transliacijų.
Neseniai turėjome progą prisidėti prie Klaipėdos licėjaus organizuotos mokslinės konferencijos „Ieškau. Tiriu. Mąstau.“ Mūsų komanda rūpinosi tiesiogine transliacija iš dviejų auditorijų vienu metu.
Ir žinot kas labiausiai įstrigo? Ne technika. Ne kabeliai ar kameros.
Buvo labai gera matyti, kaip vaikai prieš savo pristatymus jaudinosi, o po kelių minučių jau stovėjo daug drąsiau ir su užsidegimu pasakojo apie savo idėjas. Tokiose akimirkose aiškiai supranti, kiek daug darbo ir pasiruošimo jie būna įdėję iki tos dienos.
Labiausiai jautėsi pati renginio atmosfera ir tėvų reakcijos. Daug tėvų negalėjo atvykti gyvai, nes buvo darbuose ar kituose miestuose, tačiau galėjo stebėti savo vaikų pristatymus nuotoliniu būdu. Ir tai – labai didelis dalykas.
Kartais atrodo, kad tiesioginė transliacija yra tik papildoma paslauga, bet tokiose konferencijose supranti, kiek tai iš tikrųjų reiškia žmonėms.
Buvo net momentų, kai tėvai po renginio rašė ar kalbėjo, kaip smagu buvo bent trumpam prisijungti ir pamatyti savo vaikus scenoje. Visa ši techninė pusė iš tikrųjų yra apie žmones ir emociją. Vieni tėvai prisijungia per pietų pertrauką darbe, kiti stebi iš automobilio ar namų. O vaikams tai irgi svarbu – jie žino, kad juos mato.
Iš techninės pusės toks projektas tikrai nėra paprastas. Dvi auditorijos vienu metu reiškia dvigubai daugiau koordinacijos, atskiras filmavimo sistemas, garso kontrolę ir nuolatinį darbą realiu laiku. Čia nėra vietos „gal sueis“ variantui, nes viskas vyksta gyvai.
Tokiuose renginiuose labai aiškiai pasimato, kiek daug darbo vyksta už kadro.
Kodėl konferencijoms šiandien nebeužtenka tik salės?
Labai jaučiasi, kaip per keletą metų pasikeitė pats požiūris į renginius. Anksčiau konferencijos vyko „kas atėjo, tas pamatė“ principu. Dabar žmonės tikisi, kad galės prisijungti ir nuotoliu. Ir čia kalba ne tik apie patogumą.
Šitos konferencijos metu labai jautėsi tėvų įsitraukimas. Dalis jų negalėjo atvykti gyvai, nes buvo darbuose, komandiruotėse ar tiesiog fiziškai nespėjo. Bet vis tiek galėjo stebėti savo vaikų pristatymus tiesiogiai.
Ir čia toks momentas, kurį sunku perteikti vien techniniais terminais. Kai vaikas pristatinėja savo projektą, o tėvai tuo metu žiūri per telefoną darbe ar prisijungę iš namų – tai tikrai sukuria visai kitą renginio vertę.
Kartais iš šono atrodo, kad tiesioginė transliacija yra tiesiog kamera ir internetas. Bet realybėje tai tampa būdu žmonėms dalyvauti ten, kur jie fiziškai negali būti.
Tokiose konferencijose labai svarbu ne tik parodyti vaizdą. Norisi pagauti tikrus momentus – kai auditorija nusijuokia, kai po pristatymo pasigirsta plojimai ar kai pats pranešėjas po pirmų sakinių akivaizdžiai atsipalaiduoja. Norisi perteikti pačią atmosferą – auditorijos reakcijas, jaudulį prieš pristatymą, momentus, kai pranešėjai įsivažiuoja ir pradeda kalbėti užtikrinčiau. Būtent dėl to ir dirbame keliomis kameromis, stebime garsą, nuolat reaguojame į tai, kas vyksta salėje.
Transliacija iš dviejų salių vienu metu
Didžiausias šio projekto iššūkis buvo tai, kad konferencija vyko dviejose auditorijose vienu metu.
Iš techninės pusės toks projektas tikrai nebuvo pats paprasčiausias. Kai vienoje auditorijoje vyksta vienas pranešimas, o kitoje tuo pačiu metu jau prasideda kita prezentacija, visa komanda turi dirbti labai tiksliai.
Vien tik pastatyti kameras neužtenka. Reikia atskiro garso valdymo, stabilaus interneto, nuolatinės komunikacijos tarp operatorių ir režisūros. Kartais situacija renginyje pasikeičia per kelias sekundes – kažkas užsitęsia, kažkas pradeda anksčiau, kažkur dingsta mikrofonas.
Tokiais momentais labiausiai ir pasimato patirtis. Žiūrovas namuose net neturi suprasti, kad už kadro kažkas pasikeitė. Jam viskas turi atrodyti natūraliai ir sklandžiai.
Tokiuose projektuose labai svarbi ne tik technika, bet ir komandos patirtis. Renginiuose visada būna netikėtumų – pasikeičia programa, kažkas pavėluoja, kartais mikrofonas nusprendžia „pailsėti“ pačiu blogiausiu metu. Tokiose situacijose svarbiausia greita reakcija ir ramybė.
Būtent todėl renginių filmavimas ir tiesioginės transliacijos nėra vien tik kamerų pastatymas.
Kas vyksta už kadro?
Dažnai žmonės mato tik galutinį rezultatą – gražų vaizdą Facebook ar YouTube platformoje. Tačiau realybėje už tokios transliacijos slepiasi daug daugiau darbo nei atrodo.
Kol vienas operatorius seka pranešėją, kitas tuo metu gaudo platesnius salės planus ar auditorijos reakcijas. Režisierius realiu laiku perjunginėja kameras, stebi garsą, prezentacijas ir pačią transliacijos kokybę.
Ir čia dar net nekalbant apie pasiruošimą prieš renginį. Kamerų sustatymas, garso pajungimai, interneto testai, atsarginiai sprendimai – visa tai vyksta dar prieš pasirodant pirmiems žiūrovams.
Įdomiausia tai, kad geriausia transliacija dažniausiai yra ta, kurios žiūrovas net nepastebi techniškai. Tiesiog atsisėda, įsijungia ir žiūri.
O kai po renginio žmonės pasako, kad buvo gera žiūrėti, viskas veikė sklandžiai ir jautėsi lyg būtų ten vietoje – tada supranti, kad visas tas darbas už kadro buvo vertas pastangų.
Kodėl renginiuose svarbi patirtis?
Techniką šiandien gali nusipirkti daug kas. Tačiau renginių transliacijose svarbiausia tampa ne pati įranga, o žmonės, kurie ją valdo.
Konferencijose nėra „antrų dublių“. Jei praleidai svarbų momentą – jo nebesugrąžinsi.
Todėl profesionali komanda turi:
- greitai reaguoti;
- numatyti problemas iš anksto;
- mokėti dirbti stresinėse situacijose;
- suprasti renginio eigą;
- išlaikyti stabilų rezultatą viso renginio metu.
Konferencijoje „Ieškau. Tiriu. Mąstau.“ buvo itin smagu matyti jaunų žmonių įsitraukimą, smalsumą ir drąsą pristatyti savo idėjas auditorijai. Tokie renginiai turi daug energijos, todėl mūsų tikslas buvo ją perteikti ir žiūrovams internetu.
Tiesioginės transliacijos verslui, mokykloms ir renginiams
Šiandien tiesioginės transliacijos jau seniai nebėra skirtos tik didelėms televizijoms ar milžiniškiems renginiams. Jas naudoja mokyklos, verslai, organizacijos, konferencijos, podcastai ar net mažesni vidiniai renginiai.
Ir labai jaučiasi skirtumas tarp „pasidarom patys telefonu“ ir profesionalaus sprendimo. Žiūrovas gal ir neatkreips dėmesio į kameros modelį, bet labai greitai pajaus, jei garsas stringa, vaizdas trūkčioja ar transliacijoje tiesiog trūksta gyvybės.
Būtent todėl tokie renginiai kaip „Ieškau. Tiriu. Mąstau.“ parodo, kiek daug vertės gali sukurti kokybiška transliacija. Ji leidžia renginį pamatyti platesnei auditorijai ir kartu išlaikyti tą gyvą emociją, kuri vyksta salėje.
Ką svarbu suplanuoti prieš konferencijos transliaciją?
Kad konferencijos filmavimas vyktų sklandžiai, labai svarbus pasiruošimas.
Prieš renginį visada rekomenduojama:
- įvertinti interneto ryšį;
- apžiūrėti auditorijas;
- suplanuoti kamerų pozicijas;
- numatyti garso pajungimus;
- aptarti renginio eigą;
- pasiruošti atsarginius sprendimus.
Kuo didesnis renginys – tuo daugiau smulkmenų reikia numatyti. Ypač tada, kai transliacija vyksta iš kelių vietų vienu metu.
Konferencijų filmavimas Klaipėdoje
Renginių ir konferencijų filmavimas Klaipėdoje sparčiai auga. Organizatoriai vis dažniau ieško ne tik žmogaus su kamera, bet partnerio, kuris galėtų pasirūpinti visu transliacijos procesu nuo pradžios iki pabaigos.
Mūsų komandai svarbiausia ne tik techniškai atlikti darbą, bet ir sukurti patirtį, kuri atrodytų profesionaliai tiek gyvai renginyje dalyvaujantiems žmonėms, tiek žiūrintiems internetu.
Konferencija „Ieškau. Tiriu. Mąstau.“ buvo puikus pavyzdys, kaip modernios technologijos leidžia žiniomis dalintis plačiau ir pasiekti daugiau žmonių nei telpa auditorijoje.
Džiaugiamės galėję būti šio renginio dalimi ir prisidėti prie sklandžios tiesioginės transliacijos iš dviejų auditorijų vienu metu.
Daugiau apie renginį galite rasti čia: Klaipėdos licėjaus konferencija „Ieškau. Tiriu. Mąstau.“
Mus galite rasti čia: